Єдиної офіційної документації для підприємств країни немає. За ініціативою працівників заготівельних організацій споживкооперації Центральне статистичне управління затвердило форму звіту про роботу районного зверокролиководческого товариства (форма 1, додаток 4) разом з Міністерством фінансів.
Форму фінансового звіту (форма 2, додаток 5).
Статистичну звітність подають районні (міські) товариства обласним товариствам і райвиконкомам два рази в рік 5 липня та 5 січня.
Звіт ведеться наростаючим підсумком з початку року, окремо за I (з 1 січня по 30 червня) і за 2 півріччя (з 1 липня по 31 грудня).
Порядок складання звіту наступний. У рядку 1 указується кількість членів товариства на кінець півріччя (на 30 червня і 31 грудня) і окремо пенсіонерів і школярів; у рядку 2 – кількість любителів, які проживають у райцентрі; у рядку 3 вказують кількість кормів (ц), проданих членам товариства різними організаціями і безпосередньо самим товариством в 1 та II півріччі; у рядку 4 розміри земельного та сенокосного ділянок, виділених товариству; у рядку 5 зазначається кількість дорослих самок в господарствах членів суспільства окремо на 30 червня і 31 грудня; у рядку 6 вказують кількість племінних кролів та нутрій, завезених ззовні і переміщених від одних любителів до інших в зоні дії товариства (району, міста); у рядку 7 кількість ферм (куточків), створених в районі і окремо при школах, сиротинцях, лікарнях, лісництвах і будинках-інтернатах; у рядку 8 скільки проведено виставок (окремо в I і II півріччі), у тому числі в райцентрі; у рядку 9 зазначають кількість продукції (у грошовому та кількісному вираженні), проданої членами товариства райспоживспілці, мясоптицекомбинату і радгоспу системи Белглавскотооткорм окремо в кожному півріччі.
Фінансовий звіт подається обласним товариствам і райвиконкомам 10 липня та 20 січня.
У розділі Доходи відображають фактичні грошові надходження за півріччя та рік. Вони складаються з вступних та членських внесків, відрахувань заготконтори райспоживспілок (райст) та інших джерел (цільові внески на купівлю інвентарю, обробку земельної ділянки та ін).
У розділі Витрати відображають витрати на виставки-продажі звірів, розміщення племінного поголів\’я, рекламу, придбання і доставку кормів, оренду приміщень. Окремим рядком у звіті виділяють витрати на утримання штату товариства (зарплата, відрядження, поштово-телеграфні і канцелярські витрати). У рядок Інші витрати заносять додаткові витрати, дозволені, як і попередні, правлінням обласного товариства, а в рядок Перераховано обласному товариству відрахування коштів, отриманих в рахунок 5 % від заготконтори.
За пропозицією Міністерства фінансів УРСР Белкоопсоюз розробив також форму книги приходу і видатку грошових коштів (форма 1-БП). Ця книга є первинним документом і повинна складатися тільки районними товариствами.
Доцільно правлінням районних товариств щомісяця звітувати про доведених їм планових показниках виробничо-фінансової діяльності, вказуючи в інформації найменування показників, одиниця обліку, річне завдання, виконання за звітний місяць і з початку року.
Товариства також ведуть особові рахунки (картки, анкети) на кожного кролівника, в яких роблять позначку про наявність на певний місяць кролів основного стада, клітин, про сплату членських внесків, продаж любителю комбікормів, здачі державі шкурок і живих кроликів (вказуючи номери приймальних квитанцій, дату, кількість і якість), про заохочення кролівника на виставках, конкурсах тощо
Обов\’язковим документом суворої звітності є відомість збору вступних та членських внесків.
Кошторис районного товариства. Приблизна річна кошторис доходів і видатків районного товариства складається з наступних статей: 1)залишку коштів на початок звітного періоду; 2) доходів (вступні внески; членські (пайові внески; 5 % відрахування заготконтори; від продажу кроликів, клітин, інвентарю, кормів і т. д.; цільові внески; інші надходження); 3) витрат (зарплата штатним працівникам товариства; командировочні витрати; поштово-телеграфні і канцелярські витрати; розміщення кролів та звірів; проведення виставок; обробка власних земельних ділянок; придбання та доставка кормів; оренда приміщень під контору, нарад; перераховано ие обласного товариства кролівників в розмірах, встановлених Статутом обласного товариства; інші витрати); 4) залишку коштів на кінець звітного періоду.
Кошторис районному товариству стверджує обласне товариство. Ревізія фінансової і господарської діяльності здійснюється ревізійною комісією районної товариства, а також ревізорами обласного товариства.